Что такое "заявление" и как его писать?
Общаясь между собой, мы обходимся словами, устной речью. Но для
общения с органами власти и с руководством различных учреждений и организаций,
этого мало. Они требуют письменного обращения. А так как люди часто обращаются к
ним с различными просьбами, то власть и руководство требует написать заявление.
А что такое "заявление" и как его написать?
Заявление - это официальное сообщение гражданина (иногда и
группы граждан) в государственный орган, орган местного самоуправления,
администрацию учреждения, организации или к какому-либо должностному лицу.
По сути, заявление - это просьба о чём-либо. Законом предусмотрено, что
заявление можно подать в устной форме, но, чаще всего, требуется подача
заявления в письменной форме. Причём, в некоторых случаях, заявление можно
подать лишь в строго установленной форме, заполнив специальный бланк заявления
по образцу (например, заявление о регистрации индивидуальным предпринимателем).
Законом регламентировано рассмотрение заявлений в том же
порядке, что и рассмотрение жалоб. Это связано с тем, что у заявления и жалобы
много общего. Но, в отличие от жалобы, заявление не связано с
нарушением прав автора заявления и его законных интересов, не содержит просьбу
устранить такое нарушение, а направлено на реализацию прав и интересов заявителя
или на устранение тех или иных недостатков в деятельности предприятий,
учреждений, организаций.
Так как заявление обычно является официальным документом, то все
фразы и формулировки в нём являются словесными штампами официально-деловой
лексики. И использование в заявлении просторечных фраз и выражений не
приветствуется.
Большинство людей за свою жизнь пишет около десятка различных
видов заявлений. Это:
- заявление о приёме на учёбу в ВУЗ;
- заявление о приёме на работу;
- заявление о предоставлении отпуска;
- исковое заявление в суд;
- заявление государственной регистрации физического лица в
качестве индивидуального предпринимателя;
- заявление о предоставлении социального налогового вычета.
Даже если заявление пишется от руки, не по образцу, и не на
специальном бланке, то оно всё равно (традиционно) включает в себя следующие
обязательные элементы:
1. Наименование адресата, которому направляется заявление.
2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.
3. Наименование документа (заявление - пишется с маленькой
буквы, в конце ставится точка).
4. Изложение конкретной просьбы или предложения.
5. Перечень прилагаемых к заявлению документов.
6. Дату написания заявления и подпись лица, обращающегося с
данным заявлением.
