Как написать отчёт по практике?
Большинство студентов в ВУЗе сталкивается со многими вещами
впервые. В этом плане, учёба в институте или университете сильно отличается от
учёбы в школе или гимназии. Так, отучившись один или два семестра, студенты
попадают на практику. Собственно, и так не ясно, зачем им это и что нужно делать
в период практики, но выясняется, что ВУЗ требует написать отчёт по итогам
прохождения практики. А что это такое, и как его писать?
Смысл отчёта по практике явствует из самого его названия.
Студент должен отчитаться о проделанной на практике работе. Но понятие смысла
требуемого документа не даёт знаний по его составлению. Пока это даёт лишь одни
проблемы:
1. Почему ВУЗ требует от студентов отчёт о прохождении
практики?
2. Зачем нужен отчёт по практике самому студенту?
3. Как написать этот отчёт?
ВУЗ требует от студентов отчёт о прохождении практики чисто в
бюрократических целях. Учебный план предусматривает, что студенты за время учёбы
должны иметь возможность применить на практике полученные в ВУЗе знания. Для
этого ВУЗ направляет студентов в организации, с которыми у него заключены
соответствующие договора. Направлять-то он направляет, но как проконтролировать,
чем студенты конкретно занимаются во время практики? Для этого-то ВУЗ и требует
от студентов предоставить после окончания практики отчёт по прохождению практики
и дневник прохождения практики. Также, ВУЗ требует от организации, в которой
практиковался студент, отзыв на студента с места практики. К тому же,
организация должна поставить на направлении от ВУЗа отметку о том, что приняла
студента на практику с такого-то по такое-то число. Руководитель практики
заверяет отчёт студента о прохождении практики, а непосредственный руководитель
практики от организации заверяет дневник прохождения практики. На отчёте всех
этих документов ВУЗ и понимает, чем занимался студент на практике. Правда, в
последние лет 15-20 это всё делается "для галочки", так как ВУЗ мало интересует
всё, что не относится чисто к учебному процессу. Многие ВУЗы больше озадачены
сбором денег со студентов (под разными причинами), чем тому, чтобы дать им
знания и научить ими пользоваться во время работы.
Самому студенту отчёт по практике нужен реально. Таким отчётом
студент достигает две цели:
1. Понимает, что он усвоил за время учёбы и как это можно
применить в работе.
2. Собирает информацию для написания дипломной (выпускной
квалификационной) работы.
Конечно, первоначально студент трудно себе представляет, как
можно применить то, что ему рассказывали в ВУЗе. Ведь теория всегда сильно
отличается от практики. К тому же, теория, преподанная в ВУЗе часто отстаёт от
реальной жизни лет на 5-15. А сама организация тоже редко может найти хорошее
применение студенту-практиканту. Поэтому, первые дни студент тупо копирует
непонятные ему документы и готовит кофе всем сотрудникам офиса.
Спасение утопающих - дело рук самих утопающих. Так и на
практике в организации: студент должен сам проявить инициативу. Понимая, что
лучшего случая собрать материал для будущего диплома не представится, студент
должен переговорить сначала с деканом своего факультета, а потом и с
руководителем организации. Обсудив с ними свою практику именно как способ
собрать материал для выпускной работы, у студента сложится ясная картина: на что
обращать внимание и что описывать в отчёте по практике. Это относится любой
практики (ознакомительной, производственной, преддипломной).
На учебно-ознакомительной практике студент сможет собрать лишь исходные данные по теме своей
будущей дипломной работы. На
производственной практике он соберёт уже больше материала, и тот будет
значительно качественнее и полнее. А на преддипломной же практике студент должен
собрать и проанализировать максимум необходимого для написания диплома
материала. Ведь часто отчёт о прохождении преддипломной практике полностью
входит в состав первой и второй части дипломной работы. То есть, задача студента
на практике, не только попробовать применить то, чему его учили в ВУЗе, но и
собрать нужный материал для своей будущей дипломной работы. Причём, очевидно,
что вторая задача для студента более важна. Так, он может вместо полноценной
работы копировать документы и носить сотрудникам кофе, но собрать материал для
диплома нужно обязательно! В принципе, качество дипломной работы напрямую
зависит от качества прохождения студентом всех практик. А качество практик
зависит от того, на сколько раньше студент определится с темой своей дипломной
работы. Определившись с темой диплома, студент соберёт именно те материалы, которые потребуются
ему для написания
аналитической части дипломной работы и для разработки практических рекомендаций.
Пройдя практику и собрав нужные материалы, студенту предстоит
написать отчёт о том, как он эту практику проходил. И хорошо, если студент сядет
за написание отчёта не после того, как он вернулся с практики, а будет ежедневно
записывать то, что он делал. В данном отчёте нужно привести обзор собранных
материалов, указать их источники и выполнить рекомендации, указанные в задании на практику, выданным кафедрой.
У всех ВУЗов свои рекомендации по написанию отчётов по практике, но они типовые.
Так, структура и оформление отчетов о преддипломной практике должны соответствовать
требованиям стандарта ГОСТ 7.32-2001 – "Отчет о
научно-исследовательской работе - структура и правила оформления".
Отчет по практике студента состоит из таких частей: введение, основная часть, заключение,
список литературы, приложения. Часто требуют включить в отчёт глоссарий
(расшифровку понятий и терминов, применяемых в отчёте).
Во введении нужно указать, в какой организации и в какой период
времени проходила практика. Там же описывается задание на практику, обобщаются
собранные материалы и раскрываются вопросы, которыми был озадачен
студент-практикант.
В основной части даётся аналитика, наработанная студентом. Это
может быть:
– описание целей и задач, стоящих перед организацией;
– описание структуры организации и того отдела (подразделения),
в котором студент практиковался;
- описание видов деятельности организации (пояснение, на
основании чего оно действует);
- анализ деятельности
организации или структурного подразделения, в котором проходила практика
студента;
– оценка эффективности деятельности организации в целом и его
структурных подразделений. Описание проблем во взаимодействии между структурными
подразделениями.
Если студент найдёт в организации научную литературу по
деятельности данной организации, то стоит включить в отчёт по практике те
положения, которые считает ценным руководство организации. Да и самому студенту
ознакомление с такой литературой будет полезным, так как даст больше
практического опыта применения теоретических знаний в реальной работе.
Преподаватели ВУЗа обязательно оценят такие познания.
Студенту нужно ознакомиться с внутренними инструкциями
организации, относящимися к деятельности на том участке работы, где студент
практикуется. Некоторые такие инструкции (положения, приказы) могут стать
приложениями к отчёту по практике. Следует изучить всё, чем регулируется и регламентируется работа
организации.
Если в основной части получается слишком много таблиц,
графиков, диаграмм, схем и тому подобного, то их лучше вынести в приложения, дав
на них ссылки в соответствующих местах отчёта. Это позволит не выйти за
рекомендуемый объём отчёта по практике (обычно - 30 страниц).
В заключении отчета студента с места практики нужно кратко
подытожить проделанную работу,
сделать общие выводы и предложения по улучшению деятельности организации, её
подразделений или отдельных сотрудников. Эти предложения пишутся в виде
рекомендации, в которой объясняется, почему такие предложения будут полезны в
дальнейшей работе организации.
Организации отчёт студента не нужен, но руководство обязательно
читает заключение, обращая внимание на то, как преподнёс студент их организацию.
Обращают внимание и на рекомендации студента по совершенствованию деятельности
организации. Позиция студента по этим вопросам напрямую влияет на то, какой
отзыв на студента с места практики напишет руководство организации.
Хоть ранее и было отмечено, что ВУЗу данный отчёт нужен для
галочки, но качественный и грамотно написанный отчёт обязательно заметят и его
автору будет намного легче учиться в дальнейшем. Поэтому, студент должен собрать
максимум полезного материала, ясно его осмыслить и составить отчёт в
соответствии со всеми методическими рекомендациями ВУЗа. Не забудьте и о должном
оформлении отчёта. Так, если ВУЗ требует отформатировать отчёт в
MS Word так. чтобы размер шрифта был равен 14 пунктам,
а студент сделает его 12, то даже самый грамотный отчёт по практике методист не
пропустит на стадии своей проверки.
