|
|
|
Экономия времени при работе с офисными программамиКак можно сэкономить время работая с офисными программами (MS Word, MS Excel и пр.)? Начнём с рассмотрения такого примера, как копирование текста из одного файла в другой. Знакомая ситуация? Как это делает обычный пользователь ПК? Выделяет курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню находит команду "Копировать" и кликает по ней. Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст. Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет команду "Вставить", кликает по ней. Готово! Видите? Простенькая формула "Copy & Paste" превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс) включает в себя 8 долгих шагов. Но ведь можно всё сделать намного быстрее! Всего за 4 простых шага: выделить - скопировать - открыть - вставить. Каждый здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных действий требует дополнительных затрат времени. "Как избежать этих затрат?", - поинтересуетесь Вы. Объясним. Работая с ПК, у вас занята лишь одна рука (обычно правая), та которой вы держите мышь. Чтобы сэкономить своё время, нужно задействовать свободную руку. Для этого есть несколько "волшебных" клавиш и их комбинации, которым мы вас сейчас научим. Рекомендуем вам выучить их и постоянно использовать при работе на ПК. При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш: - выделить всё: Ctrl + A - копировать: Ctrl + C - вырезать: Ctrl + X - вставить: Ctrl + V - заменить: Ctrl + H - отмена действия: Ctrl + Z Они-то и заменяют большинство ненужных действий в рассмотренном нами выше примере. То есть действия "правый клик-контекстное меню-клик" заменяются на Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени. А что же на счет других команд, например, "подчеркнуть", "сохранить" и т.п.? Для них тоже есть свои "аналоги" на клавиатуре. Вот сочетания клавиш, используемые для верстки текста: - выделение "жирным": Ctrl + B - подчеркивание: Ctrl + U - курсив: Ctrl + I Теперь приведём сочетания клавиш, используемые при работе с большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие приложения): - создание нового окна или документа: Ctrl + N - открытие документа или файла: Ctrl + O - печать документа: Ctrl + P - поиск: Ctrl + F - сохранение: Ctrl + S Последнее сочетание клавиш (Ctrl + S) следует выучить в числе самых первых. Оно сильно поможет вам при работе с текстом. Например, при написании статьи, книги, редактировании или написании html-кода (практически, чего угодно). Главная выгода этого сочетания - гарантия сохранности вашей работы. Поняли о чём речь? При частом использовании "волшебных" клавиш вы научитесь применять их постоянно. Если вы регулярно сохраняете документ (используя Ctrl + S), с которым работаете, вы гарантированно оберегаете себя от потери данных. Спросите: "Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно всё сохранить". Отвечаем: а что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого может быть много причин. Самая банальная - отключение электроэнергии или нестабильная работа электрической сети. Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет? Или такой пример. У многих системный блок стоит на полу или на специальной подставке под столом. У таких пользователей ПК бывает, что они нечаянно задеваю ногой кнопу "Включение" (она же - отключение) или же "Reset". Естественно, компьютер выключается. Что же происходит с данными, которые пользователь не успел сохранить? Результат очевиден: они теряются (полностью или частично - зависит от параметров автосохранения). Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера предложите сами. Так что регулярное сохранение документа в процессе работы должно стать для вас обязательным правилом! В оправдание использования именно клавиш, а не контекстного меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из вышесказанного: "Меньше действий - меньше затрат времени". Существуют и другие полезные клавиши: - Shift - позволяет выделять тест без использования мышки, а в сочетании с клавишей "Del" удалять файл без помещения его в корзину; - Ctrl - помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте от слова к слову, а не по-буквенно, как обычно, без использования мышки. Как видите, недооценка или незнание таких простых приёмов жестоко может отразиться на вашем рабочем и личном времени. И наоборот, знание и использование их на практике позволит сэкономить ваше время при работе на компьютере в 2-3 раза (а может и больше). Обсудить советы сайта "Город Воркута", высказать своё мнение, а также задать в этой связи вопрос, вы можете на форуме сайта "Город Воркута". Следите за обновлениями. Периодически мы будем добавлять новые советы и уточнять старые. Сайты о компьютерах и оргтехнике
Последние опубликованные статьи о компьютерах и оргтехнике
|
|
